BAB II Dasar-Dasar Manajemen

Manajemen Klasik atau Fungsional atau General management

Manajemen klasik menjelaskan tugas-tugas manajemen berdasarkan fungsinya, yaitu merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan.

 

Fungsi fungsi manajemen

Definisi Manajemen menurut H. Koontz (1982) adalah Proses POAC kegiatan anggota serta sumber daya yang lain untuk mencapai sasaran organisasi (perusahaan) yang telah ditentukan. Yang dimaksut dengan proses adalah mengerjakan sesuatu dengan pendekatan tenaga, keahlian, peralatan, dana dan informasi.

  • Merencanakan -> KEPUTUSAN

memilih dan menentukan langkah – langkah kegiatan yang akan datang yang diperlukan untuk mencapai sasaran.

                Langkah langkah :

  1. Menentukan Sasaran yang hendak dicapai
  2. Merumuskan  keadaan saat ini
  3. Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan
  4. Mengembangkan rencana

 

TIPE TIPE PERENCANAAN :

  1. Rencana strategi
  2. Rencana operational

TUJUAN & STRATEGI PERENCANAAN

TUJUAN                                         PEMBUATAN

KEPUTUSAN YANG

LEBIH BAIK.

STRATEGI                                  BAGAMANA

PELAKSANAAN

 

PENGORGANISASIAN

Organising berasal dari kata to organize dimana kata ini berasal pula dari kata organ :

Alat bagian, anggota atau badan.

James D.Mooney : ”organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama”

Sedangkan kata organ dalam Webstre’e New Collagiale Dictionary berasal dari kata organon, bahasa Greek.
Adapun arti kata organ ialah, an Instrument or medium by Which an Importan is Performed or end accomploshed. Artinya suatu alat atau media yang digunakan untuk tindakan penting atau pencapaian tujuan.

Sondang P. Siagian (1985) merumuskan organizing adalah keseluruhan proses pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas-tugas, tanggung jawab dan wewenang sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai suatu kesaruan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan.

 

Manfaat pengorganisasian :

  • Memungkinkan pembagian tugas sesuai dengan keadaan perusahaan.
  • Mengakibatkan adanya spesialisasi dalam melaksanakan tugas.
  • Anggota organisasi mengetahui tugas-tugas yang akan dikerjakan dalam rangka mencapai tujuan

 

Fungsi Pengorganisasian

Hal-hal yang perlu diingat untuk fungsi pengorganisasian adalah sebagai berikut :

  • Adanya pendelegasian wewenang dari manajemen tingkat atas kepada Manajemen tingkat bawah.
  • Adanya pembagian tugas secara jelas

Memiliki manajer tingkat atas yang professional untuk mengkoordinasikan seluruh kegiatan.

 

Bagan organisasi :

Bagan ini menggambarkan lima aspek utama suatu struktur organisasi, yaitu :

  1. Pembagian kerja
    2. Rantai perintah
    3. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
    4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan
    5. Tingkatan manajemen

 

Adapun cara penggambaran bagan struktur organisasi menurut Henry G. Hodges dapat digambarkan sebagai berikut :

1. Bentuk Piramidal
2. Bentuk Vertikal
3. Bentuk Horisontal
4. Bentuk Melingkar

 

Bentuk-bentuk organisasi

  • Garis Lurus
  • Fungsional
  • Garis dan Staf
  • Fungsional dan Staf

 

. Organisasi Garis

Merupakan bentuk organisasi tertua dan paling sederhana, diciptakan oleh Henry Fayol.

Ciri-ciri bentuk organisasi ini yaitu:

1. organisasinya masih kecil

2. jumlah karyawan sedikit

3. saling mengenal

4. spesialisasi kerja belum tinggi.

 

Kebaikannya :

  1. Kesatuan komando terjamin sepenuhnya karena pimpinan berada pada satu tangan.
  2. Garis komando berjalan secara tegas, karena pimpinan berhubungan langsung dengan bawahan.
  3. Proses pengambilan keputusan cepat.
  4. Karyawan yang memiliki kecakapan yang tinggi serta yang rendah dapat segera diketahui, juga karyawan yang rajin dan malas.
  5. Rasa solidaritas tinggi


Kelemahannya :

  1. Seluruh organisasi tergantung pada satu orang saja, apabila dia tidak mampu melaksanakan tugas maka seluruh organisasi akan terancam kehancuran.
  2. Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otokratis.
  3. Kesempatan karyawan untuk berkembang terbatas.

 

2. Organisasi Garis dan Staf

Dianut oleh organisasi besar, daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit dan jumlah karyawannya banyak. Staf yaitu orang yang ahli dalam bidang tertentu tugasnya memberi nasihat dan saran dalam bidang kepada pejabat pimpinan di dalam organisasi.

Kebaikannya :

  • Dapat digunakan dalam organisasi yang besar maupun kecil, serta apapun tujuan perusahaan.
  • Terdapatnya pembagian tugas antara pimpinan dengan pelaksana sebagai akibat adaya staf ahli.
  • Bakat yang berbeda yang dimiliki oleh setiap karyawan dapat ditentukan menjadi suatu spesiali-sasi.
  • Prinsip penempatan orang yang tepat pada posisi yang tepat pula.
  • Pengambilan keputusan dapat cepat walaupun banyak orang yang diajak berkonsultasi, karena pimpinan masih dalam satu tangan.
  • Koordinasi lebih baik karena adanya pembagian tugas yang terperinci.
  • Semangat kerja bertambah besar karena pekerjaannya disesuaikan dengan bakat dan kemampuan yang dimiliki.

Kelemahannya :

  • Rasa solidaritas menjadi berkurang, karena karyawan menjadi tidak saling mengenal.
  • Perintah-perintah menjadi kabur dengan nasehat dari staf, karena atasan dengan staf
  • Dapat terjadi adanya perintah sendiri-sendiri padahal kewenangannya berbeda.
  • Kesatuan komando berkurang.
  • Koordinasi kurang baik pada tingkat staf dapat mengakibatkan adanya hambatan pelaksanaan tugas.

 

3. Organisasi Fungsional

Organisasi yang disusun atas dasar yang harus dilaksanakan. Organisasi ini dipakai pada perusahaan yang pembagian tugasnya dapat dibedakan dengan jelas.

Kebaikannya :

  • Pembidangan tugas menjadi lebih jelas.
  • Spesialisasi karyawan lebih efektif dan dikembangkan.
  • Solidaritas kerja, semangat kerja karyawan tinggi.
  • Koordinasi berjalan lancar dan tertib.

Kelemahannya :

  • Karyawan terlalu memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja.
  • Koordinasi menyeluruh sukar dilaksanakan.
  • Menimbulkan rasa kelompok yang sangat sempit dari bagian yang sama sehingga sering timbul konflik.

 

 

 

Organisasi Panitia
Organisasi dibentuk hanya untuk sementara waktu saja, setelah tugas selesai maka selesailah organisasi tersebut.

Kebaikannya :

  • Pembidangan tugas menjadi lebih jelas.
  • Spesialisasi karyawan lebih efektif dan dikembangkan.
  • Solidaritas kerja, semangat kerja karyawan tinggi.
  • Koordinasi berjalan lancar dan tertib.

Kelemahannya :

  • Karyawan terlalu memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja.
  • Koordinasi menyeluruh sukar dilaksanakan.
  • Menimbulkan rasa kelompok yang sangat sempit dari bagian yang sama sehingga sering timbul konflik.

 

Organisasi Panitia
Organisasi dibentuk hanya untuk sementara waktu saja, setelah tugas selesai maka selesailah organisasi tersebut.

Kebaikannya :

  • Segala keputusan dipertimbangkan masak-masak dalam pembahasan yang dalam dan terperinci.
  • Kemungkinan pimpinan bertindak otoriter sangat kecil.
  • Koordinasi kerja telah dibahas oleh suatu team.

Kelemahannya :

  • Proses pengambilan keputusan memerlukan diskusi yang berlarut-larut yang menghambat pelaksanaan tugas.
  • Tanggung jawabnya tidak jelas, karena tanggung jawabnya sama.
  • Kreatifitas karyawan terhambat dan sukar untuk dikembangkan, karena faktor kreatifitas lebih dipentingkan.

 

DISAIN PEKERJAAN

  • Departemenisasi
  • Pembagian kerja
  • Rentang manajemen
  • Koordinasi, wewenang dan delegasi

 

PENYUSUNAN PERSONALIA

  • Fungsi manajemen yg berkenaan dng penarikan, penempatan, pemberian latihan, dan pengembangan anggota anggota organisasi

 

PROSES PENYUSUNAN PERSONALIA

  • Perencanaan sumberdaya manusia
  • Penarikan
  • Seleksi
  • Pengenalan orientasi
  • Latihan dan pengembangan
  • Penilaian pelaksanaan kerja
  • Pemberian balas jasa dan penghargaan
  • Perencanaan dan pengembangan karier

 

MANAJEMEN KONFLIK

Ketidak sesuaian antara dua atau lebih anggota – anggota atau kelompok organisasi – organisasi yang timbul karena adanya perbedaan

Leave a comment

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s